Tiene costantemente aggiornato lo schedario della popolazione residente, lo schedario della popolazione residente all'estero (A.I.R.E.) per conoscere e documentare il movimento dei cittadini e la loro consistenza. Rilascia le certificazioni anagrafiche ed informa il cittadino sulla possibilità di presentare l'autocertificazione. Rilascia i documenti d'identità. Forma, conserva, aggiorna tutti gli atti concernenti lo stato civile (nascita, matrimonio, morte, cittadinanza italiana); rilascia gli estratti e i certificati di stato civile; cura le pubblicazioni matrimoniali.

A seguito dell'entrata in vigore della legge di stabilità (L. 183/2011), dal 1° gennaio 2012, è fatto divieto alle Pubbliche Amministrazioni (Ministeri, Regioni, Province, Comuni, Scuole, Università, Prefetture, Questure, Camere di Commercio, INPS, etc.) e ai gestori o esercenti di pubblici servizi (Enel, Poste, Ferrovie, etc.) di richiedere certificati a cittadini ed imprese (art. 40, D.P.R. n. 445/2000).

• Gli uffici comunali di Stato Civile e Anagrafe, possono pertanto, rilasciare i certificati solo per USO PRIVATO, ma questo comporta che per i certificati anagrafici (residenza, stato famiglia, etc.) sono di regola soggetti all'imposta di bollo (€ 16,00)  ai sensi del DPR 642/72 s.m.i e dei diritti di segreteria (€ 0,52) per ciascun documento. Possono essere rilasciati in esenzione di bollo solo quando siano utilizzati nei procedimenti individuati nella tabella allegato B al DPR 642/72 s.m.i. o in leggi speciali di esenzione.
• Si ricorda pertanto che, ai sensi dell'art. 2 del D.P.R. 445/2000 il cittadino può sempre rilasciare le AUTOCERTIFICAZIONI anche quando abbia a che fare con "istituzioni private", se vi consentono (es.: banche, assicurazioni, agenzie d'affari, notai) o, in ogni caso, se sono gestori di pubblici servizi (es.: poste italiane per il servizio postale, fornitori di energia, acqua, telefono, etc.).
• L'autocertificazione infatti ha lo stesso valore dei certificati (art. 46, D.P.R. 445/2000) con la differenza che non si paga niente ovvero nessuna imposta di bollo, nè diritto di segreteria. Per gli stessi inoltre non è necessaria l'autenticazione della firma. 

L’ indirizzo e-mail dell’ufficio NON è abilitato alla ricezione di istanze per il rilascio di autorizzazioni o certificazioni. Le stesse dovranno:

• pervenire da un indirizzo PEC alla PEC del Comune di Solesino,

ovvero

• essere inoltrate tramite il Municipio Virtuale

ovvero

• essere inoltrate alla mail info@comunesolesino.it compilando una richiesta con firma autografa ed in formato pdf, con allegato documento di identità anch’esso in formato pdf